Snel en veilig afrekenen in de horeca: kies het juiste kassasysteem voor je bedrijf

Als horecaondernemer met een café of restaurant wil je het je gasten natuurlijk zo veel mogelijk naar de zin maken. Dat doe je door lekkere dingen op je menukaart te zetten of aan de bar de lekkerste cocktails te mixen. Maar ook snel en veilig afrekenen is ook belangrijk. Je gasten willen als ze vertrekken niet eerst nog een kwartier in de rij hoeven staan. Daarom zijn er voor de horeca handige systemen waarmee je niet alleen snel afrekent maar ook je boekhouding en voorraadbeheer vereenvoudigt.

Wat kan een digitaal kassasysteem?

Met een digitaal kassasysteem maak je het jezelf een stuk makkelijker. Er zijn tal van mogelijkheden. Zo kun je je klanten zelf hun bestelling laten doorgeven via een aanraakscherm op hun tafel of op een centrale plaats in de zaak. Stel je hebt een snackbar, dan kan een gast bij binnenkomst zijn bestelling doorgeven via het scherm en krijgt een volgnummer. Zodra dit wordt afgeroepen, kan de bestelling aan de counter worden afgerekend en opgehaald. Zeker als het heel druk is in je zaak kan deze manier van bestellingen opnemen veel tijd schelen. Daarnaast kan het digitale systeem aan de hand van de verkopen je voorraden bijhouden. Op die manier kun je eenvoudig een lijst uitdraaien van wat er moet worden besteld bij de groothandel.

Sneller klaar met de boekhouding

Een digitaal kassasysteem maakt het ook nog eens makkelijker om je boekhouding bij te houden. De verkopen worden direct doorgestuurd naar je administratie. Je zit nooit meer op je vrije maandag bonnetjes bij elkaar op te tellen voor de BTW aangifte of je omzet uit te rekenen voor je inkomstenbelasting of als je deze gegevens nodig hebt om een bedrijfskrediet aan te vragen. Je kunt de gegevens vanuit je kassasysteem ook heel makkelijk doorsturen naar je boekhouder als je de administratie van je bedrijf hebt uitbesteed. Het is immers belangrijk om deze gegevens tijdig beschikbaar te stellen want de Belastingdienst is zeer kwistig met boetes als een aangifte te laat binnen is.

Een kassasysteem op maat

Je kunt voor je bedrijf een kassa systeem laten ontwikkelen dat volledig aansluit bij jouw behoeften. Neem contact op met DISH en vraag een vrijblijvende offerte aan, gebaseerd op waar jij behoefte aan hebt. Denk aan het werken met handhelds voor je bedienend personeel of met een bestelzuil. Of laat een koppeling met je voorraadbeheer of boekhoudprogramma inbouwen zodat je tijd overhoudt die je anders aan je administratie had moeten besteden. Elk systeem is uniek en uiteraard kun je ook bij DISH terecht voor onderhoud, ondersteuning en uitbreiding van het systeem.

 Je houdt meer tijd over om te ondernemen en aandacht te besteden aan je gasten. Die zullen dat zeker weten te waarderen. Vlotte bediening en snel kunnen afrekenen zijn punten waar horecazaken over het algemeen op worden gewaardeerd in reviews. Goed scoren is dan ook heel belangrijk.

Dit artikel is een bijdrage van een externe partij en valt buiten de verantwoordelijkheid van de hoofdredactie van Brugmedia.