Lelystad draagt alle analoge bouwvergunningen over aan Het Flevolands Archief
· leestijd 1 minuut AlgemeenLELYSTAD - De gemeente Lelystad heeft het archief met bouwvergunningen uit de jaren 1980-1999 overgedragen aan Het Flevolands Archief. Daarmee zijn nu alle analoge bouwvergunningen van de gemeente bij het archief ondergebracht.
Op 25 maart ondertekende gemeentearchivaris Margreet Bos samen met een gemandateerde van de gemeente het overdrachtsdocument. Wethouder Sjaak Kruis overhandigde symbolisch een doos uit de collectie aan Marloes van der Sommen, directeur van Het Flevolands Archief (HFA). Daarmee was de overdracht officieel een feit.
Tweede en laatste deel
Het is de tweede keer in twee jaar dat de gemeente een deel van haar historische bouwdossiers overdraagt. In maart vorig jaar verhuisde al het oudere archief met bouwvergunningen uit de jaren 1957-1979 naar HFA. Met de overdracht van 25 maart zijn alle analoge bouwvergunningen van Lelystad nu bij HFA ondergebracht.
Meer dan tienduizend vergunningen
Het overgedragen archief over 1980-1999 bevat 10.527 bouwvergunningen op microfilm en is ook digitaal beschikbaar. Het analoge deel omvat 1.226 dossiers.
Begin deze eeuw zijn de papieren bouwdossiers van de gemeente gedigitaliseerd. De originele documenten zijn daarbij vervangen door scans — opgeslagen als TIFF-bestanden — die vervolgens zijn omgezet naar PDF. Die PDF-bestanden zijn beschikbaar voor inzage. Documenten die weinig worden opgevraagd, zijn bewaard als zogenoemde ‘extern geplaatste dossiers’ en blijven analoog bewaard bij HFA.
Niet alle dossiers direct openbaar
Voor een deel van de dossiers gelden beperkingen. Die zijn bedoeld om te voorkomen dat betrokken personen of organisaties onevenredig worden bevoordeeld of benadeeld. Deze dossiers worden openbaar na 50 of 75 jaar na afsluiting.
Over Het Flevolands Archief
Het Flevolands Archief beheert en ontsluit archieven in de provincie Flevoland. Het archief werkt samen met het Rijk, de Provincie Flevoland, de gemeenten Dronten, Lelystad, Urk en Zeewolde en Waterschap Zuiderzeeland. Meer informatie is te vinden op www.hetflevolandsarchief.nl.
