Dit moet je regelen als je het jubileum van je bedrijf gaat vieren

Als je bedrijf een jubileum viert dan is dat natuurlijk reden voor een feest met het personeel en goede klanten. Het hangt van de aard van je bedrijf af hoe je het viert. Een advocatenkantoor zal een lustrum op een andere manier gedenken dan een autobedrijf of café. Maar hoe je het ook gaat vieren, het is belangrijk om de feestelijke dag goed voor te bereiden.

Wie worden er uitgenodigd?

Allereerst is het belangrijk te bepalen wie er worden uitgenodigd. Gaat het alleen om de medewerkers of ook hun partners en wellicht goede klanten en andere zakelijke relaties. Misschien wil je een feest organiseren waarbij ook de kinderen van het personeel welkom zijn. Dat soort afwegingen zijn belangrijk voor het bepalen van het programma. Als er kinderen van medewerkers komen dan moet er een apart programma voor hen zijn, met een springkussen, een F1 race simulator of een kinderdisco. En dan moet je er rekening mee houden dat het niet te laat mag worden. Dan is bijvoorbeeld een feest aan het eind van de middag met als afsluiting een buffet of een barbecue een goed idee.

Een feest met een officieel tintje

Een sterrenrestaurant dat zijn jubileum viert, of een vooraanstaande investeringsmaatschappij, doet dat natuurlijk in stijl. Met een mooi diner en sprekers die het bedrijf een warm hart toedragen. Dit vraagt om een uitnodiging met als dresscode black tie. Voor dit soort gelegenheden nodig je selectief mensen uit die daadwerkelijk iets betekenen voor het bedrijf of waarvan je hoopt dat ze dat in de toekomst zullen gaan doen. Een feest waarvoor officiële foto’s worden gemaakt en waarover een persbericht wordt opgesteld in de hoop dat kranten en andere nieuwsmedia er aandacht aan besteden. Op die manier betekent het ook nog eens extra aandacht en dus reclame voor je bedrijf en dat is natuurlijk altijd mooi meegenomen.

Prik de datum op tijd

Het is heel belangrijk om de datum voor de viering van het jubileum op tijd te prikken. Niet alleen om de feestelijke dag goed voor te bereiden maar ook om te voorkomen dat belangrijke gasten verhinderd zijn. Je moet er sowieso rekening mee houden dat niet iedereen op de gastenlijst ook daadwerkelijk zal komen. Gemiddeld laat een derde van de genodigden verstek gaan. Plan een feest waar kinderen welkom zijn, bij voorkeur in het weekend of eventueel op de woensdag als ze ’s middags vrij zijn van school. Wil je een spreker uitnodigen, check die dan eerst en prik een datum die in de agenda van deze persoon past. Maak de datum enkele maanden van tevoren bekend, maar het versturen van de uitnodigingen kan natuurlijk wel wat later. Dit doe je 1 tot 2 maanden van tevoren, als het programma bekend is en je dus weet hoe laat de gasten worden verwacht en wat de feestlocatie is. 

Dit artikel is een bijdrage van een externe partij en valt buiten de verantwoordelijkheid van de hoofdredactie van Brugmedia.